Xin Visa du học Đức là một bước quan trọng để thực hiện ước mơ du học. Visa cung cấp cho bạn quyền nhập cảnh và lưu trú tại Đức trong thời gian học tập.
Tuy nhiên, thủ tục xin visa du học Đức không phải là một việc đơn giản. Và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tài liệu và thời gian xử lý.
Vì vậy, để đạt được mục tiêu du học tại Đức. Bạn cần nắm vững thông tin về quy trình xin visa cũng như yêu cầu cần thiết để có thể được cấp visa. Cùng du học DACCO xem ngay bài viết nhé!
1, Visa du học Đức là gì và gồm những loại nào?
Visa du học Đức là loại thị thực cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú tại Đức trong thời gian dài. Để học tập tại một trường đại học, cao đẳng, hoặc tham gia các khóa học khác.
Visa này thường có hiệu lực từ 3 tháng đến 2 năm. Tùy thuộc vào chương trình học tập của bạn tại Đức. Dưới đây là một số loại Visa phổ biến dành cho du học sinh:
- Visa ngôn ngữ (Language Course Visa): Dành cho HSSV muốn tham gia các khóa học tiếng Đức kéo dài từ 3 đến 12 tháng. Visa này không cho phép các bạn tiếp tục học tại các trường đại học sau khi hoàn thành khóa học ngôn ngữ.
- Visa chuẩn bị học (Student Applicant Visa): Nếu bạn chưa nhận được thư mời nhập học nhưng muốn đến Đức. Để tìm kiếm cơ hội học tập hoặc thi tuyển vào các trường đại học, bạn có thể xin loại visa này. Visa chuẩn bị học thường có thời hạn 3 tháng và có thể gia hạn tối đa lên đến 6 tháng.
- Visa sinh viên (Student Visa): Đây là visa phổ biến nhất dành cho du học sinh. Đã được nhận vào một chương trình học chính thức tại một trường đại học hoặc cơ sở giáo dục tại Đức. Visa sinh viên có thời hạn dài và có thể gia hạn tùy theo thời gian học tập của bạn.
2, Điều kiện xin Visa du học Đức 2025 là gì?
Để xin Visa du học Đức, bạn cần phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Thư mời nhập học: Bạn cần có thư mời nhập học chính thức từ một trường đại học hoặc tổ chức giáo dục được công nhận tại Đức.
- Chứng minh tài chính: Bạn phải chứng minh rằng mình có đủ khả năng tài chính. Để chi trả cho sinh hoạt phí và học phí tại Đức. Số tiền tối thiểu cần chứng minh thường là khoảng 11,208 EUR/ năm. Khoản chi phí này có thể thay đổi theo năm hoặc theo thông báo của Chính phủ Đức. Liên hệ với Tư vấn du học Edutime để cập nhật thông tin mới nhất bạn nhé!
- Chứng chỉ ngôn ngữ: Tùy thuộc vào chương trình bạn sẽ theo học. Bạn cần cung cấp chứng chỉ tiếng Đức (ví dụ như TestDaF, DSH) hoặc tiếng Anh (ví dụ như IELTS, TOEFL) đạt yêu cầu.
- Bảo hiểm y tế: Bạn phải có bảo hiểm y tế hợp lệ trong suốt thời gian học tập tại Đức.
3, Quy trình các bước xin visa du học Đức 2025
Quy trình xin Visa du học Đức thường gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định các loại Visa phù hợp
Trước tiên, bạn cần xác định loại visa phù hợp với tình trạng học tập của mình. Tùy thuộc vào mục tiêu và thời gian học tập, hãy chọn loại visa thích hợp.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin Visa du học Đức
Bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu. Hồ sơ xin Visa du học Đức thường bao gồm các loại giấy tờ như:
- Đơn xin thị thực – Visa du học Đức
- Ảnh thẻ theo tiêu chuẩn
- Hộ chiếu có hiệu lực
- Thư mời nhập học chính thức/ Chứng chỉ APS / Chứng chỉ TestAS
- Bằng chứng về tài chính để đi du học
- Bằng chứng về bảo hiểm y tế
- Hồ sơ học tập trước đây
- Bằng chứng về kỹ năng ngôn ngữ
- Lý lịch được sắp xếp theo trình tự thời gian liên tục
- Motivation letter
Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ với Đại sứ quán
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức gần nhất.
Nộp hồ sơ Visa du học Đức tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội
- Địa chỉ: APS, 29 Trần Phú, Ba Đình, Tp.Hà Nội.
- Điện thoại: +84 24 3267 3361.
- Fax: +84 24 3843 9969.
- Email: aps_hanoi@yahoo.com.
- Website: vietnam.diplo.de
- Hệ thống đăng ký lịch hẹn tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội.
Nộp hồ sơ Visa du học Đức tại Tổng Lãnh sự quán Ðức tại Tp. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Deutsches Haus Ho Chi Minh City, 33 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: +84-(0)28-38 288 100.
- Fax: +84(0)28 38 288 101.
- Hệ thống đăng ký lịch hẹn tại Tổng lãnh sự quán Đức tại Tp. Hồ Chí Minh.
Trong buổi hẹn, bạn sẽ nộp hồ sơ và tham gia phỏng vấn xin Visa. Nhân viên lãnh sự sẽ xem xét hồ sơ và có thể hỏi thêm về kế hoạch học tập của bạn.
Lệ phí làm hồ sơ xin Visa du học Đức phụ thuộc vào loại visa và thời gian lưu trú mà bạn đang xin.
- Visa du học thường (thời gian lưu trú trên 90 ngày): 75 EUR (khoảng 2.050.000 VNĐ).
- Visa thực tập sau khi tốt nghiệp: 75 EUR (khoảng 2.050.000 VNĐ).
- Visa ngắn hạn (cho thời gian lưu trú không quá 90 ngày): 80 EUR (khoảng 2.190.000 VNĐ).
Bạn nhận biên lai để làm căn cứ nhận kết quả Visa du học Đức.
Bước 4: Chờ đợi xét duyệt
Thời gian xét visa du học Đức thường dao động từ 6 – 12 tuần đối với một bộ hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên thời gian này có thể thay đổi tùy vào tình hình thực tế tại thời điểm nộp đơn xin visa.
Do đó, bạn nên nộp đơn xin visa sớm và lên kế hoạch cho đủ thời gian xử lý. Bạn có thể tìm hiểu thêm về quy trình xin visa tại trang web của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam.
Để thuận tiện cho việc giải quyết đơn xin cấp thị thực Đức một cách nhanh chóng. Đại sứ quán sẽ khuyến khích công dân:
- Sử dụng các tờ khai trực tuyến.
- Điền tờ khai một cách chính xác và đầy đủ thông tin.
- Nộp đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định
- Nộp hồ sơ xin cấp thị thực Đức đúng thời hạn quy định nêu trong Bộ Luật thị thực. Muộn nhất là 15 ngày và sớm nhất là 90 ngày trước khi chuyến đi bắt đầu.
Bước 5: Nhận Visa du học Đức
Sau khi Visa được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Bạn sẽ cần đến lấy visa và chuẩn bị cho hành trình đến Đức.
Bước 6: Xin giấy phép cư trú
Sau khi đến Đức, bạn cần đặt lịch hẹn với văn phòng đăng ký cư trú (Ausländerbehörde) tại địa phương nơi bạn sinh sống. Tại đây, bạn sẽ xin giấy phép cư trú để hợp pháp hóa việc ở lại Đức trong thời gian học tập. Dưới đây là các bước chi tiết:
- Đặt lịch hẹn: Ngay khi bạn ổn định nơi ở, hãy liên hệ với văn phòng đăng ký cư trú tại địa phương. Để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin giấy phép cư trú.
- Chuẩn bị hồ sơ: Yêu cầu danh sách các tài liệu cần thiết từ văn phòng đăng ký cư trú. Thông thường, hồ sơ sẽ bao gồm hộ chiếu, visa du học, giấy xác nhận nhập học, chứng minh tài chính, bảo hiểm y tế, và giấy đăng ký nơi cư trú (Anmeldung).
- Nộp hồ sơ xin giấy phép cư trú: Khi đến văn phòng đăng ký cư trú vào ngày hẹn. Hãy nộp đầy đủ hồ sơ và đóng phí xử lý có thể lên tới 100 EUR.
Giấy phép cư trú ban đầu thường có thời hạn 2 năm. Nếu trong thời gian này bạn chưa hoàn thành chương trình học. Bạn có thể yêu cầu gia hạn giấy phép cư trú với các thủ tục tương tự.
4, Những lưu ý quan trọng khi xin Visa du học Đức 2025
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ càng: Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ là yếu tố quyết định đến thành công của việc xin Visa. Hãy kiểm tra kỹ yêu cầu của Đại sứ quán trước khi nộp hồ sơ.
- Chứng minh tài chính rõ ràng: Đảm bảo rằng tài khoản phong tỏa của bạn có đủ số tiền yêu cầu. Đây là yếu tố quan trọng để Đại sứ quán xét duyệt visa của bạn.
- Tuân thủ thời gian xin Visa: Nộp hồ sơ xin Visa ít nhất 3 tháng trước ngày dự kiến nhập học để tránh tình trạng chậm trễ.
5, Một số thắc mắc thường gặp về Visa du học Đức 2025
Quá trình xin Visa du học Đức có thể khá phức tạp. Và không ít sinh viên gặp phải những thắc mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất về visa du học Đức và câu trả lời tương ứng:
Nên nộp hồ sơ xin Visa du học Đức trước bao lâu?
Bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 3 tháng trước ngày dự kiến nhập học. Thời gian xử lý visa có thể mất từ 6 đến 8 tuần, và có thể kéo dài hơn trong một số trường hợp.
Việc nộp hồ sơ sớm sẽ giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị và xử lý các yêu cầu bổ sung nếu cần.
Chứng minh tài chính như thế nào để xin Visa du học Đức?
Bạn cần mở một tài khoản phong tỏa tại một ngân hàng được Đức chấp nhận (ví dụ như Deutsche Bank hoặc Fintiba). Số tiền tối thiểu cần có trong tài khoản này là 11,208 EUR/năm (tương đương khoảng 934 EUR/tháng).
Để chứng minh rằng bạn có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí du học Đức.
Nếu chương trình bằng tiếng Anh thì có cần chứng chỉ tiếng Đức không?
Nếu bạn học chương trình giảng dạy hoàn toàn bằng tiếng Anh. Bạn không bắt buộc phải có chứng chỉ tiếng Đức.
Tuy nhiên, bạn vẫn nên học cơ bản tiếng Đức để dễ dàng hòa nhập vào cuộc sống hàng ngày tại Đức. Một số trường cũng có thể yêu cầu bạn nộp chứng chỉ tiếng Anh như IELTS hoặc TOEFL.
Có thể làm việc trong thời gian học tại Đức không?
Sinh viên quốc tế tại Đức được phép làm việc bán thời gian tối đa 120 ngày toàn thời gian hoặc 240 ngày bán thời gian mỗi năm.
Công việc bán thời gian có thể giúp bạn trang trải một phần chi phí sinh hoạt. Nhưng bạn vẫn cần đảm bảo rằng việc làm thêm không ảnh hưởng đến việc học của mình.
Visa du học Đức có thể chuyển đổi sang giấy phép làm việc sau khi tốt nghiệp không?
Có, sau khi tốt nghiệp, bạn có thể xin gia hạn giấy phép cư trú trong 18 tháng. Để tìm việc làm phù hợp với ngành học của mình. Nếu bạn tìm được việc làm toàn thời gian trong thời gian này. Bạn có thể chuyển đổi giấy phép cư trú sang giấy phép làm việc lâu dài.
Có thể mang theo gia đình khi du học Đức không?
Sinh viên quốc tế có thể nộp đơn xin visa cho gia đình (vợ/chồng và con cái) để họ cùng sang Đức sinh sống. Tuy nhiên, để xin visa cho gia đình, bạn cần chứng minh khả năng tài chính khá cao. Đủ để lo liệu chi phí sinh hoạt cho tất cả các thành viên đi cùng và có bảo hiểm y tế cho họ.
Phải làm gì nếu visa du học bị từ chối?
Nếu visa của bạn bị từ chối, bạn có thể nộp đơn khiếu nại lên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức. Để yêu cầu xem xét lại quyết định.
Đơn khiếu nại cần được viết rõ ràng, kèm theo các bằng chứng mới hoặc bổ sung. Để giải thích và thuyết phục cơ quan ngoại giao Đức xem xét lại hồ sơ của bạn.
Hy vọng những giải đáp trên sẽ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình xin visa du học Đức. Nếu bạn còn thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết hơn.
Visa du học Đức là bước đầu tiên để bạn có thể học tập. Cùng cơ hội trải nghiệm cuộc sống tại quốc gia có hệ thống giáo dục hàng đầu thế giới.
Bằng cách chuẩn bị kỹ càng và nắm rõ các yêu cầu. Bạn sẽ tăng cơ hội thành công khi xin visa. Hãy bắt đầu hành trình du học của mình bằng một bước khởi đầu vững chắc với visa du học Đức! Vui lòng liên hệ DACCO để được tư vấn du học Đức ngay hôm nay nhé!
